完善設備臺帳管理  適應企業(yè)發(fā)展需要

    現(xiàn)代企業(yè)主要依靠機器和機器體系進行生產(chǎn)，因而設備管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎工作，而要了解企業(yè)的設備運行狀況就必須有一份完善的設備臺帳。

    我公司自改制以來，設備臺帳等管理工作已基本停滯。原有的設備臺帳軟件資料已無法再運行，部分單位近幾年幾乎沒有進行過此項工作，即使有臺帳，也是格式各異，記錄的內(nèi)容也不完整，要想查找設備方面的資料只能參照財務提供的信息，但是因為二者的要求、目的、側重點不同，因而給公司的設備管理工作造成被動。

    在近期召開的各單位設備管理員例會上，公司提出了完善公司設備臺帳的必要性和緊迫性，要求公司各單位在11月底之前將主要生產(chǎn)設備做出統(tǒng)計，建立格式統(tǒng)一的臺帳管理體系。為此，生產(chǎn)部將設計好的統(tǒng)一格式的設備臺帳樣表及填寫要求分發(fā)到各個單位，包括設備的出廠編號、生產(chǎn)廠家、原值、投入使用時間及和設備的一些參數(shù)。大家也深知建好設備臺帳對提高設備的綜合管理的幫助，因而都積極地配合，認真地查找資料并到現(xiàn)場核對銘牌，盡可能地將設備資料填填得完善、正確，在規(guī)定時間內(nèi)將設備臺帳的基本資料發(fā)送到生產(chǎn)部進行匯總，由生產(chǎn)部統(tǒng)一按設備種類性能以及投入使用時間等進行科學的編碼，終于在11月底完成了公司主要設備臺帳的建立。隨后，生產(chǎn)部又到各單位設備現(xiàn)場進行了核實和補充，確保統(tǒng)計資料的準確性，對今后管好用好生產(chǎn)設備，降低管理成本，充分發(fā)揮現(xiàn)有設備的性能提供了可靠的信息依據(jù)。

    這次工作，只是一個開始，在以后的工作中不僅要詳細記錄設備的編號、名稱、型號、規(guī)格、單價、出廠日期、購買日期等信息，還將逐步完善設備各項技術參數(shù)、備件的型號、圖紙、主要故障類型以及在使用條件下的潤滑和維修保養(yǎng)期限等，便于有計劃地組織設備的各類檢修，對設備進行動態(tài)的管理工作。

    設備臺帳的建立是一項系統(tǒng)性的工作。要想使設備臺帳成為一本活的設備檔案,既需要供應、財務等相關部門的積極配合和大力支持，設備使用單位也要及時提供設備的原始技術資料、設備備件資料及圖紙，檢修改造、維護保養(yǎng)等相關資料，并協(xié)助生產(chǎn)部進行有效的分類、記錄、統(tǒng)計、分析，將設備管理從以前的靜態(tài)管理向動態(tài)管理轉變，以適應現(xiàn)代企業(yè)設備管理的需要。

    (生產(chǎn)部  徐超)